提高工作效率的六种方法

白领养生编辑博禾医生

219次浏览发布时间：2021-08-27 11:25:06

与以往相比，现在的公司要求员工更加努力、更好、更加聪明地工作。事实上，许多员工陷入工作中、疲劳和低效，不知道应该先处理哪些任务。

如果此情形听起来如此熟悉，那么是时候采用我们的主要技巧以及一些您可能发现有用的易于实施的想法了。

1、井有条

上月进度报告在哪里？如果你没有头绪，很可能花太多时间找到你需要的东西。因此，任何高效计划的核心都是良好的个人组织。安排一天或甚至一个周末来处理您的个人计算机或笔记本电脑，整理文件和文件夹、清除您不再需要的信息或程序以及清理您的工作区。这不仅使人感觉焕然一新，而且当您确切地知道在哪里可以找到难找的进度报告时，您会惊讶于节省了如此多的时间而且减少了挫败感。

2、确定并消除干扰

虽然电话铃声和健谈的同事是办公室生活的日常组成部分，但要学习确定何时他们会妨碍您的工作。虽然有些人可以全然不受噪杂和人来人往的环境的影响，但其他人却发现即使是轻微的风扇嗡嗡声也会分散他们的注意力。如果您属于后者，则不要羞于说出来，以得到您可以正常工作所需的安静环境。带着您的笔记本电脑到一间安静的会议室、尝试降噪耳机，或居家办公（如果可行且能减少干扰）。

3、充足的休息

如果您的工作清单长达三页，小憩片刻可能听起来违背常理。但是，如果大脑和身体疲劳的话，就不能有效地工作，过劳的工作可能会引起严重的长期健康问题。因此，请确保每天晚上睡眠充足，在工作中暂时休息一会儿。十分钟的步行也能振作起来，减轻压力，提高注意力。

4、优先级和委托

如果不知道哪个任务最重要，需要最多的工作量，可能会在各个项目之间徘徊，浪费更好地集中其他事情的时间。因此，作为井井有条过程的一部分，请制作每天需要完成的所有任务的清单，并根据重要性进行排序。然后，决定每个任务实际需要多长时间，并尝试遵守每天的日程安排。你可能也想评估其他人是否能完成任务。其他员工或同事可能有更多的时间或更适合这项任务。有效的委托并不是一定要将工作推卸给其他人，这仅仅是为了效率。

5、少说话，多工作

开会需要很多工作时间吗？会议往往效率低下，浪费了实际工作的重要时间。在这种情况下，停止这些会议，或者延期到接近这么多交货期的时间。

6、阅读不等于行动

关于如何在工作中更高效地阅读文章。但是，在阅读它的同时，也无法完成其他任务。现在，请到此结束，回到工作中，或者寻求进一步的帮助，查看我们的文章战胜拖延时间的技巧，马上开始！

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